Dienstag, 31. August 2010

Excel-Diagramm mit Sekundärachse / zwei y-Achsen

Gerade habe ich mich gefragt, wie um alles in der Welt man eine zweite y-Achse in ein Excel-Diagramm bekommt.Es geht einfach.

Für ein bereits erstelltes Diagramm:
  • Markiere die Kurve im Diagramm, welche auf einer eigenen Skala aufgetragen werden soll.
  • Kontextmenü mit der rechten Maustaste öffnen, „Datenreihe formatieren“ wählen, zum Register „Achsen“ (oder neuerdings „Reihenoptionen“) wechseln und „Sekundärachse“ aktivieren.
Für ein neues Diagramm:
  • Diagramm-Assistent, benutzerdefinierte Typen, Linie - Säule auf zwei Achsen. Nun müssen nur noch die Datenreihen angeben werden.
Hier habe ich noch die wichtigsten Tastaturkurzbefehle für Excel-Umsteiger zusammengefasst. Frohes Schaffen!

Montag, 30. August 2010

Textnotizen an MacJournal senden

Wenn ich dazu komme, werde ich zum Thema Dienste noch mehr schreiben. Her erstmal ein Kurztipp, der entfernt damit zu tun.

Gerade war ich auf der Suche nach einem Weg, um ausgewählten Text aus Webseiten, PDFs, etc. direkt an MacJournal - einer wirklich zu empfehlenden Journaling Software, die sich auch als Schreibwerkzeug und zum Bloggen (was ich auch hier tue) verwenden kann - zu senden (puh, so ein Satz muss auch mal zu Ende gehen). Da man neue Einträge machen kann, indem man Text auf das Applikationsicon zieht, musste es auch per Tastenkombination gehen. Ich dachte dabei gleich spontan an einen Service/Dienst - und hier lag auch die Lösung. Nur konnte ich sie nicht gleich erkennen.

MacJournal hat zwei Dienste, die in den Systemeinstellungen unter Tastatur -> Tastaturkurzbefehle in der Rubrik „Text“ zu finden sind:

  • Append Selection To Entry
  • New Entry with Selection
  • PastedGraphic-2010-08-30-23-23.jpg

Nachdem man diese beiden Dienste aktiviert hat, findet man auch in allen Programmen in den man Text auswählen kann die entsprechenden Einträge im Dienstemenü. Zusätzlich kann man aber auch, sinnvollerweise, passende Tastaturkurzbefehle für die Dienste vergeben (siehe Bild).

Gefunden habe ich diese Lösung im Supportforum von MacJournal, genau unter dem von mir Stichwort. Der Programmierer, Dan Schimpf, hinter der Software bemüht sich wirklich sehr um den Support, z.B. auch per Twitter.

Samstag, 28. August 2010

Große, hakelige PDFs eindampfen mit einem Quartz Filter

Manche PDFs sind einfach schlecht erstellt und machen nur Probleme beim drucken, betrachten und bearbeiten. Es kann helfen die PDFs einfach neu mit Preview zu speichern. Wenn das nichts bringt, kann man in einem zweiten Schritt unter Verwendung eines Quartz Filters speichern, mit dem das PDF eingedampft wird.

Wie man den nötigen Quartz Filter im ColorSync-Dienstprogramm einrichtet beschreibt Rob Griffiths von MacWorld.

PastedGraphic-2010-08-28-20-02.jpg Hier sind die nötigen Einstellungen des Filters zu sehen.

PDF dann erneut unter Verwendung des Quartz Filters abspeichern.

PastedGraphic1-2010-08-28-20-02.jpg

Schlüsselbundverwaltung: Fix für Absturz-Problem beim Starten

Als ich gerade die Schlüsselbundverwaltung öffnen wollte, um nach einem Passwort zu buddeln, musste ich feststellen, dass jeder Startversuch zu einem Absturz und dem Fehlerdialog „Keychain Acesss wurde unerwartet beendet“ führte. Na klasse.

Die Schlüsselbund-Datenbank geht zwar, d. h. ich kann auf die Passwörter aus Safari, etc. zugreifen, jedoch lässt sich die Verwaltung nicht starten.

Nachdem ich einige Minuten im Internet herumgestochert hatte, war ich leider immer noch nicht schlauer.

Ich bin zwar zwischenzeitlich über ein Reparaturprogramm von Apple gestolpert, jedoch ist Keychain First Aid für spezifische Probleme gedacht und nicht für permanente abstürze, sodass ich das Tool gar nicht ausprobiert hatte.

Daneben fand ich (übliche) Hinweise, wie dass man die Dateiberechtigungen mit dem Festplattendienstprogramm prüfen sollte oder diese auf 644 Werte setzen sollte. Jedoch lagen hier auch keine Fehler / Abweichungen vor, sodass mein Problem auch wohl nicht hier lag.

Irgendwie hatte ich so einen Verdacht, dass der Absturz in Verbindung mit der weitgehenden Umstellung auf 64-Bit in Snow Leopard zu tun haben könnte. Und siehe da, daran lag es auch!

Nachdem ich die Schlüsselbundverwaltung im Dateiinfo-Dialog (⌘+i im Finder) auf „Im 32-Bit-Modus öffnen“ gestellt hatte, ließ sich die App wieder ungeniert starten. Meines Wissens habe ich keine Plugins o.ä. installiert, die einen 32-Bit-Modus verlangen würden, aber unter Snow-Leopard funktionierte es so – bei mir zumindest. Vielleicht hilft dieser Tipp auch anderen.

Es kann aber auch sein, dass die Schlüsselbunddatei einen Schaden hat. In diesem Fall empfiehlt sich, die Keychain per Time Machine auf einen älteren Stand zurückzusetzen.
Die Schlüsselbunddatei findet sich unter ~/Library/Keychains/login.keychain (Danke ycode)

(Korrupte Dateien sind als Hinweis auf einen drohenden Festplattenausfall (SMART prüfen!), vielleicht aber auch Schadsoftware (insbesondere wenn das Problem vorrangig im Browser auftritt) zu verstehen und sollten deshalb ernst genommen werden.)

Donnerstag, 26. August 2010

Metadaten aus Word entfernen

Vorhin war ich gerade auf der Suche nach einer Lösung, um in den Metadaten von Word versteckte Dateiinhalte zu entfernen. Immer eine gute Idee, wenn man Dateien aus der Hand gibt. Unter Windows hatte ich dazu noch Tools verwendet, wie Doc Scrubber oder das rhdtool von Microsoft.

Glücklicherweise braucht man so ein Tool scheinbar nicht mehr, da zumindest Word.Mac 2004 schon eine eingebaute Funktion zum Entfernen von Metadaten besitzt. Um diese zu verwenden, geht man wie folgt vor:

1) Man geht in die Einstellungen (⌘+,) von Word, dann unter „Sicherheit“.

2) Hier wählt man die Option „Beim Speichern persönliche Daten aus dieser Datei entfernen

3) Zusätzlich kann man auch die Option darunter aktivieren, die dafür sorgt, dass man immer gewarnt wird, wenn man eine Datei speichert, druckt usw. und diese Metadaten enthält.

PastedGraphic-2010-08-26-18-24.jpg

Diese Optionen sollte es auch bei neueren Office-Versionen geben.

Freitag, 20. August 2010

PDFs per Automator-Workflow zusammenfügen / kombinieren

Gerade musste ich ein 400 Seiten PDF zusammenfügen, dass in 10 Seiten Häppchen daherkam.

Auch wenn man in Vorschau PDFs per Hand zusammenfügen kann, ist das bei einer solchen Menge schlicht ineffizient.

Abhilfe kann schon ein selbstgestrickter Automator-Workflow schaffen, der hier zu beziehen ist.

Automator-1-2010-08-20-20-52.jpg

Man startet den Workflow wählt die zu kombinierenden PDFs aus und los geht’s.

ChooseaFinderItem-2010-08-20-20-52.jpg

Kleiner Hinweis: Die PDFs müssen dem (so wie ich es verstehe) nach dem Dateinamen in der richtigen Reihenfolge sortiert sein.

Danach startet Vorschau mit dem erstellten PDF. Da das PDF in einem Temp-Verzeichnis liegt, sollte man es einfach unter einem passenden Dateinamen speichern. Fertig.

Wer Probleme mit der verlinkten Version des Automatorskripts hat, kann sich bei gerne melden, um eine aktuelle, selbsterstellte Version des Workflows zu bekommen.

NTFS-3G deinstallieren

Wer unter Mac OS X auf NTFS formatierte (Windows-) Partitionen nicht nur lesend, sondern auch schreibend zugreifen möchte braucht zusätzliche Mittel Paragon NTFS-X oder NTFS-3G. Letzteres ist zwar umsonst, wird aber wohl nicht mehr weiterentwickelt. Wenn man sich nach Alternativen umsieht, muss man aber den alten Treiber erst mal los werden - denn zwei Treiber für das gleiche Problem tut nicht gut. Jedoch leichter gesagt als getan: Wie also deinstalliert man NTFS-3G?
  1. Einfach mit dem Prefpane deinstallieren. Leider versagt diese Methode bei manchen.
  2. Per Hand am Terminal deinstallieren. Und das geht nach dieser Anleitung mit folgenden Befehlen:
sudo rm -r /Library/PreferencePanes/NTFS-3G.prefPane
sudo rm -r /System/Library/Filesystems/ntfs-3g.fs
sudo rm /sbin/mount_ntfs-3g /sbin/newfs_ntfs-3g
sudo rm /usr/local/bin/fuse_wait /usr/local/bin/ntfs-3g /usr/local/bin/ntfs-3g.probe /usr/local/bin/ntfs-3g_daemon /usr/local/bin/ntfscat /usr/local/bin/ntfscluster /usr/local/bin/ntfscmp /usr/local/bin/ntfsfix /usr/local/bin/ntfsinfo /usr/local/bin/ntfsls
sudo rm -r /usr/local/include/ntfs /usr/local/include/ntfs-3g
sudo rm /usr/local/lib/libntfs.* /usr/local/lib/libntfs-3g.* /usr/local/pkgconfig/libntfs-3g.pc
sudo rm /usr/local/sbin/mkntfs /usr/local/sbin/ntfsclone /usr/local/sbin/ntfscp /usr/local/sbin/ntfslabel /usr/local/sbin/ntfsresize /usr/local/sbin/ntfsundelete
sudo rm -r /usr/local/share/doc/ntfs-3g /usr/local/share/doc/ntfsprogs
sudo rm /usr/local/share/man/man8/libntfs-gnomevfs.8 /usr/local/share/man/man8/mkfs.ntfs.8 /usr/local/share/man/man8/mkntfs.8 /usr/local/share/man/man8/mount.ntfs-3g.8 /usr/local/share/man/man8/ntfs-3g.8 /usr/local/share/man/man8/ntfs-3g.probe.8 /usr/local/share/man/man8/ntfscat.8 /usr/local/share/man/man8/ntfsclone.8 /usr/local/share/man/man8/ntfscluster.8 /usr/local/share/man/man8/ntfscmp.8 /usr/local/share/man/man8/ntfscp.8 /usr/local/share/man/man8/ntfsfix.8 /usr/local/share/man/man8/ntfsinfo.8 /usr/local/share/man/man8/ntfslabel.8 /usr/local/share/man/man8/ntfsls.8 /usr/local/share/man/man8/ntfsmount.8 /usr/local/share/man/man8/ntfsprogs.8 /usr/local/share/man/man8/ntfsresize.8 /usr/local/share/man/man8/ntfsundelete.8

Donnerstag, 19. August 2010

Spotlight Raw Querrys im Finder absenden

Mit Spotlight kann man Dinge auf seinem Mac suchen, das ist bekannt. Auf den Grund der Dinge geht man mit Spotlight-Raw-Querys.

Hier eine kurze Anleitung wie man sie einsetzt:

Spotlight suche im Finder öffnen

1. Suchoption hinzufügen

Finder-SpotlightSearchAdd-1-2010-08-19-13-21.jpg

2. Suchtyp wechseln ...

ArtWaehlen-2010-08-19-13-21.jpg

auf „Andere ...“

TypeAndere-2010-08-19-13-21.jpg

3. Suchkritierum: „Raw Query“ suchen und auswählen

SuchkriterumRaw-2010-08-19-13-21.jpg

4. Query absetzen

RawQuerykMDItemX-2010-08-19-13-21.jpg

Mehr Informationen und einige Query-Keywords gibt es hier.

Auf diese Art lassen sich sehr komplexe und engmaschige Suchabfragen abschicken.

Wer es weniger kompliziert mag greift zu einem Suchprogramm wie HoudahSpot, das gerade bei verknüpften Abfragen toll ist und sich nun auch wunderbar zum Tagen (OpenMeta-Tags) eignet.

Weiter Informationen:

Entwicklerinformationen von Apple zu Spotlight.

Spotlight Metadata Attributes Reference Library.

Spotlight Übersicht auf Apfelwiki.de

Mittwoch, 18. August 2010

ACDSee-Lite mit Preview

Wer einen Ordner voller Bilder auf seinen neuen Mac und sich nun in gewohnter Weise mit dem Grafikanzeigeprogramm seiner Wahl, bei vielen war dies lagen Zeit ACDSee – und sonst nichts, wird unter Mac OS X vielleicht den Wunsch nach einem solchen Betrachter entwickeln.

Ein neuer Mac wird zwar heute mit der iLive-Suite inklusive iPhoto ausgeliefert, aber es muss und soll nicht immer iPhoto nebst Foto-Import in die Bilderdatenbank sein, sondern manchmal einfach nur ein Überblick - z.B. über einen Batzen heruntergeladener Wallpapers oder was auch immer.

Wenn es nur darum geht, kann einem sogar mit OSX-Boardmitteln geholfen werden. Und zwar mit Vorschau selbst.
Man wie folgt vor:
  • Ordner mit Bildern im Finder öffnen.
  • Alle gewünschten Bilder auswählen.
  • Die Bilder nun mit Vorschau/Preview öffnen; dies geht am einfachsten mit der Tastenkombination [Cmt]+[Pfeil unten (mit dieser Tastenkombination kann man etwa auch Ordner betreten oder Programme starten.)
  • Preview startet mit den gewünschten Bildern in der Auswahl der Seitenleiste, durch die man einfach hindurchnavigieren kann.

Preview-ACDSee-2010-08-18-21-11.jpg

Man kann – was bei wenigen Dateien noch eleganter ist – die gewünschten Bilder im Finder markieren und per Quicklook mit der Leertaste öffnen. Nun kann man sogar eine Diashow im Vollbildmodus starten.

Mittwoch, 11. August 2010

iSale Express Giveaway

Vor einigen Tagen verstreute equinux eine ganze Menge Promo-Codes für iSale Express. Dabei handelt es sich um einen übersichtlich gestalteten eBay-Verkaufsmanager mit eingebauten Auktionsvorlagen. Versprochen wird, man könne damit eBay-Auktion in weniger als 180 Sekunden einstellen – ganz ohne Stolpersteine. Die App richtet sich laut Hersteller an Leute, die auf eBay verkaufen möchten, aber nicht wissen wie. Wer dass schon weiß, kann sich das Programm aber trotzdem mal anschauen.

iSaleExpress-2010-08-11-21-21.jpg

Das Ganze ist regulär für schlappe 9,99 zu bekommen. Da noch einen Promo-Code übrig habe und selbst schon versorgt bin, möchte ich diesen unters Mac-Volk bringen. Wer den Code gerne hätte schreibt mir bitte einen Kommentar. Wer eine nette Begründung weiß, warum gerade er oder sie beschenkt werden soll, kann mit wohlwollen meinerseits rechnen. Ich will aber niemanden gängeln. Wenn euch spontan nichts einfällt, wird es auch mit einer knappen Wortmeldung gehen. :)



So, der Code ist nun leider schon weg.

Donnerstag, 5. August 2010

Gefälligere Konfiguration von Expose & Aktiven Ecken

Die mit Exposé herumwirbelnden Fenster bei Mac OS X können mich noch immer begeistern. Irgendwann wird das aber sicher auch Alltag. Hier aber ein kleiner Tipp, wie man die Exposé-Funktionen etwas besser nutzen kann.

Standardmäßig bedient man die Spaces & Exposé-Funktionen mit F8 und F9-F11. Das ist finde ich gerade für eine normale, rechtshändige Mausbenutzung sehr ungeschickt. Zum Glück kann man die gewünschten Tastaturbefehle in der Systemeinstellung von Exposé & Spaces einfach anpassen. Im Konfigurationsdialog wird auch in Klammern angemerkt, dass man auch Modifikationstasten (Shift, Ctrl, Cmd, Alt) für die Befehle miteingeben kann. Dies bietet sich definitiv an, wenn man die Standardbelegung ändert.

Für Rechtshänder lohnt sich, die Exposé-Funktionen „Alle Fenster“ und „Programmfenster“ etwas gefälliger auf der Tastatur weiter links anzulegen.

Besonders nützlich sind Modifikationstasten auch bei den Aktiven Ecken. So kann man die aktiven Ecken gezielter nutzen – ohne diese ständig ungewollt auszulösen und am Ende ganz zu deaktivieren. Thats it.

ExposeSpacesConf-1-2010-08-5-12-04.jpg