Tabelleninhalte aus PDFs sichern

Das gleiche Problem kann einem ebenso ereilen, wenn man Tabellen / Daten aus PDFs übernehmen möchte. Statt dem Browser spielt hier nun der verwendete PDF-Betrachter im Wirrwarr mit: bei mir Preview/Vorschau und Adobe Reader. Ich hatte gerade bei einem Versuch von einem PDF in eine Tabellenkalkulation kopieren partout keine vernünftigen Ergebnisse zu Stande bekommen.

Am Ende habe ich die Tabellenwerte in TextWrangler eingefügt, dort noch etwas nachbearbeitet mit Suchen & Ersetzen, die Daten als Textdatei gespeichert und dann in Excel als Leerzeichen-Separierte-Datei (über Öffnen...) importiert.

Ich musste die Titel / Überschriften per Hand ergänzt. Diese Option ist bei umfangreichen Tabellen immer noch besser als „abschreiben“.

Der Zwischenschritt über einen Texteditor kann auch nützlich sein um Teile von Informationen zu extrahieren.

Mit besseren Editoren wie TextWrangler kann man z.B. Textstellen auch blockweise markieren, wenn man beim Markieren mit der Maus [Alt] drückt und hält.

Wer weitere Erfahrungen hat, kann diese gerne teilen.

Lösung für Tabellen aus Webseiten - als HTML laden und in Excel öffnen

Eine sehr gute Lösung das Problem Tabellen aus Internetseiten ist mir heute noch untergekommen.

Und zwar kann man Webseiten aus dem Browser auch einfach als HTML-Seite abspeichern (nur .html - kein Webarchiv, oder ähnliches).

Dann ändert man die Dateierweiterung von .htm(l) auf .xls und öffnet die Datei per Doppelklick mit Excel. In OpenOffice geht das auch, nur darf man die Dateierweiterung der gesicherten HTML-Datei vor dem Öffnen nicht ändern. Man muss erst OOo starten und dann die HTML-Datei dann per Datei öffnen importieren. Man hat die Daten zunächst im Writer, kann sie dann aber einfach nach OOo-Calc kopieren.

Mit Numbers bin ich mit beiden Verfahren gescheitert.

Am Besten funktioniert diese Methode aber auf jeden Fall mit Excel.

Im Wechselspiel der Willfährigkeit: Tabelleninhalte aus Webseiten sichern

Gerade wollte ich einige Tabellen von Webseiten zur Auswertung aus dem Browser in eine Tabellenkalkulation sichern.

Was sich einfach anhört, hat leider seine Tücken. Denn abhängig von der Formatierung der Tabelle auf der Webseite, dem verwendeten Browser und der eingesetzten Tabellenkalkulation kommt dabei mehr oder - leider öfter als einem lieb ist - weniger das heraus, was man eigentlich wollte: Die korrekte Übernahme der Tabelleninhalte, teilweise mit erhalt der Formatierung.

Einige Kombinationen von Browser / Tabellenkalkulation funktionieren besser, aber es kommt leider immer wieder vor, dass die Ergebnisse, die in der Programm-Kombination, die man gerade noch erfolgreich verwendet hatte, beim nächsten Versuch unbrauchbar sind: sei es weil die es, weil die Formatierung futsch ist oder gar, weil die Daten kaputt ankommen.

Hier einige Beispiele:

Die Ausgangstabelle auf der Webseite in Safari (5.0). Man beachte den Tabellenfehler in der letzten Zeile.

Darunter das Ergebnis von Copy & Paste in Excel 2004. Die Überschriften sind verschoben, die Formatierung ist futsch und die Daten wurden weitestgehend falsch interpretiert (hierbei kann man auch nur teilweise nachträglich Abhilfe schaffen - wenn man nicht vorsorgt.)

Hier das Ergebnis mit OpenOffice Calc: Die Formatierung wurde weit besser erhalten. Daten werden aber auch falsch erkannt. Zusätzliche Probleme bereite die fehlerhafte HTML-Zelle in der letzten Spalte.

Hier das Ergebnis mit Numbers. Sieht eigentlich ganz gut aus, aber de facto sind alle Zahlen falsch importiert. Man kann auch nachträglich nichts mehr machen, um die Daten wiederherzustellen.

Das Ganze nochmal mit Firefox (3.6.3): Dort sieht auch die Tabelle schon etwas anders aus. Der Fehler in der HTML-Tabelle wurde scheinbar durch eine zusätzliche Spalte ausgeglichen.

Das Ergebnis von Kopieren & Einfügen in Excel sieht nun massiv besser aus. Es wurden auch die Grafiken ins Dokument übernommen. Bei den Links hat es nur begrenzt geklappt (aber das ist hier egal). Die Zelleninhalte wurden jedoch wiederum größtenteils falsch erkannt und sind auch durch Veränderung des Zellenformats nicht wiederherstellbar.

Hier das Ergebnis mit OO 3.2.1 Calc: Format und Grafiken nebst Links wurden gut erhalten, wie in Excel. Die Zelleninhalte sind aber ebenso hinüber.

Ein Totalausfall ist nun Numbers mit Firefox. Hier wurde beim Einfügen alles in eine Spalte gequetscht.

Ein akzeptables Endergebnis konnte ich in diesem Fall schließlich mit einer Kombination von Safari für die Rohdaten (nur den Zahlenteil aus der Tabelle) und Firefox für das Format sowohl mit Excel als auch Numbers (ich hatte es schon abgeschrieben) erreichen, wenn ich vor dem Einfügen der Datenfelder die Zellen als Text formatiert hatte. Mit OpenOffice hat es in diesem Fall gar nicht geklappt, obwohl ich in anderen Fällen schon oft das genau gegenteilige Ergebnis beobachten konnte.

Lösung in diesem Fall: Zellen vorformatieren und Firefox & Excel / Numbers verwenden

Am Ende bleibt ein Wirrwarr und Herumprobiererei. Allgemein ist zu sagen, das man lieber gleich die Zellen vorformatieren sollte (entweder nach dem zu erwartenden Inhalt oder als Notnagel einfach erstmal als Text). Ist das erste Einfüge-Ergebnis weitestgehend akzeptabel und vor allem inhaltlich richtig, sollte man den Rest einfach mit per Hand nachformatieren - weil wahrscheinlich klappt es in schwierigen Fällen auch in anderen Programmen bzw. Programmkombinationen nicht besser.

OpenOffice.org 3.2.1: Bugfixes und neues Logo

Schon am 05.06.2010 erschien OpenOffice in Version 3.2.1 und ich hab es gar nicht gemerkt. Grund genug etwas dazu zu schreiben. Dass ich es nicht gemerkt habe, liegt nicht zuletzt an dem unter Mac OS X nicht funktionierenden Auto-Update bzw. der Update-Suchfunktion in OpenOffice (3.2). Das war zwar auch schon in der verherigen Version (3.1.1) schon so, ist aber einfach lästig. Ich hoffe dieser Fehler wurde nun beseitigt.

Bei OO.org 3.2.1 handel es sich grundlegend nur um ein Bugfix- und Security-Update für die vor vier Monaten erschienene Version 3.2. Neue Funktionen sind dementsprechend nicht hinzugekommen. Dennoch gibt es etwas besonders bezüglich dieses Releases zu berichten, denn es handelt sich um den ersten, der unter der Regentschaft von Oracle - den der neuen Heimat von OOo - herausgegeben wurde.

Dies macht sich konsequenterweise im veränderten Aussehen der Office-Suite bemerkbar. Zum einen wurde das OpenOffice-Logo ausgetauscht. Dies findet sich auf dem neuen Splashscreen und im Anwendungs-Icon wieder. Das sieht dann so aus:

Ich muss sagen, dass ich das neue Logo durchaus als eine Verbesserung gegenüber dem vorherigen erkenne, auch wenn das neue recht einfach gehalten wurde. Das kugelförmige Logo macht sich meiner Meinung auch gut im Dock. Wer dennoch nicht ganz zufrieden ist, kann sich die von mir vorgestellten alternativen Icons für OpenOffice mal ansehen.

Des Weiteren wurden auch den Anwendungs-Icons in der Dokumentenauswahl als auch bei den verschiedenen Dokumententypen (.odt, .odp, etc.) ausgetauscht. Mehr Infos zum Rebranding von OOo gibt es hier.

Die neuen, nun alle in Himmelblau gehaltenen, Anwendungsicons finde ich wiederum nicht so toll. Man konnte vorher mit den unterschiedlichen Farben für die jeweiligen Programmbestandteile schnell unterscheiden, um welche Art Datei es sich handelt. Entscheidend ist das aber nicht.

Subjektiv startet der neue Release etwas schneller, aber in der Verwendung stelle ich keine Unterschiede fest. Da das Update aber auch Sicherheitslücken schließt, sollte man es auf jeden Fall installieren. Einzelheiten zu den Fixes finden sich in der Release-Note.

Action-Handler für Quicksilver anlegen. Beispiel 2: Remove PDF Restrictions und Code-Update für Droplet

Im ersten Artikel zu dem Thema habe ich das Warum und Wie zur Erstellung von eigenen Actions in Quicksilver beschrieben. Das Ganze ist, wie schon erwähnt, in Hinblick auf effiziente Bedienung zu lesen - aber auch in Bezug auf eine möglichst mauslose Bedienung des Macs. Siehe meinen Artikel dazu.

In diesem zweiten Beispiel soll es darum gehen, wie man einen Quicksilver-Action-Handler zum Entfernen von PDF-Restriktionen mittels muPDF macht.

Mit der Frage, wie man PDF-Sicherheitseinstellungen zurücksetzt, hatte ich mich schon beschäftigt und dazu ein AppleScript-Droplet vorgestellt. Dort steht auch, wo man muPDF bekommt.

Wenn es fertig ist, sieht der hier beschriebene Remove-Action-Handler in QS etwa so aus. (Ich habe gerade die ersten Buchstaben REMO.. im zweiten Feld von QS getippt.)

Handlungsanweisung:

1. Man öffnen den AppleScript-Editor und füge folgenden Code ein und übersetzt ihn:

on open these_items

        set thePath to quoted form of POSIX path of these_items

        #catch errors if you want..

        do shell script "/Applications/Tools/mupdf/pdfclean " & thePath & " " & thePath & "_unrestricted.pdf"

end open

Anmerkung: Der Pfad zu muPDF muss je nach den eigenen Gegebenheiten angepasst werden.

2. Das Script speichert man als RemovePDFRestrictions.scpt ab (oder was einem gefällt).

3. Man kopiert die .scpt-Datei in seinem User-Verzeichnis nach ~/Library/Application Support/Quicksilver/Actions/

        (Der Ordner „Actions“ ist wahrscheinlich nicht vorhanden und muss erst angelegt werden.)

4. Quicksilver neu starten (Ctrl-Cmd-q) und schon steht die neue Aktion zur Verfügung. Siehe Bild oben.

Störrische PDFs, die sich zwar öffnen lassen, aber etwa das Drucken, Kommentieren oder Kopieren verweigern, können nun sanft überredet werden. Man übergibt diese Dateien vom Finder mit der Tastenkombination [Cmd]+[Esc] an Quicksilver.

Hier gibt es noch ein Code-Update zu dem vor mir erstellten Droplet. In dieser verbesserten Version lassen sich PDFs nicht mehr nur auf das AppleScript-Programm per Drag & Drop ablegen, sondern man kann die Anwendung nun auch einfach direkt starten und eine PDF-Datei zum Entsichern auswählen. (Das macht zwar den QS-Action-Handler praktisch sinnlos, aber das Ganze sollte vornehmlich ja auch nur ein Beispiel sein.)

Droplet-Code: CleanPDF. Das Vorgehen zum Erstellen des Droplets wird im alten Artikel beschrieben. Ich habe den Code auch dort geupdated.

-- if applet is double-clicked

set this to the POSIX path choose file with prompt "Select PDF-file to clean:"

set this_path to the POSIX path of this

#display dialog (this_path)

do shell script "/Applications/Tools/mupdf/pdfclean " & this_path & " " & this_path & "_unrestricted.pdf"

-- or if the file is drag and dropped

on open these

        repeat with this in these

                set this_path to the POSIX path of this

                #display dialog (this_path)

                do shell script "/Applications/Tools/mupdf/pdfclean " & this_path & " " & this_path & "_unrestricted.pdf"

        end repeat

end open

Have fun.

Größenvergleich alter und neuer Mac Mini: Breite statt Höhe

Ich hatte mich im letzten Beitrag zum neuen Mini schon etwas skeptisch gezeigt, ob die Reduktion der Höhe ein echter Zugewinn ist und Platz spart. Denn wenn sich die Stellfläche nicht reduziert, kann man auch mit dem neuen Mini nicht mehr Platz auf seinem Schreibtisch sparen.

Auf der Suche nach direkten Vergleichsbildern konnte ich nun sogar feststellen, dass sich die effektive Stellfläche des neuen Minis gegenüber dem Vorgängermodell sogar noch erhöht hat.

Der neue kompaktifizierte Mac Mini braucht also letztlich mehr Platz auf dem Schreibtisch statt weniger.

Auch wenn es sich auch nur um weniger Zentimeter handelt, empfinde ich dies dennoch nicht als Verbesserung.

Via macminicolo

Die verbreiterte Stellfläche ist besonders beim direkten Aufeinanderstapeln gut zu erkennen.

Auf Youtube finden sich mittlerweile auch Videos, die den neuen mit dem alten Mini vergleichen: Mac mini unibody 2010 vs Mac mini 2009 comparison

Ausgesprochen nachteilig ist die neue Breite nun vor allem für Besitzer (und Hersteller) diverse Mini-Zusatzstacks, die zusätzliche USB / Firewire Anschlüsse bieten und als dekorative, stapelbare externe Festplatte dienen, nicht mehr exakt unter (oder auf) den neuen Mini passen.

Hier ist beispielsweise der beliebte Mini Stack v2/3 zu nennen.

Man sieht, die Verbreiterung zu Gunsten der Höhenreduktion hat durchaus ihre Schattenseiten.

Infos aus Safari sichern

Wenn man eine Webseite sicher möchte, gibt es dafür sinnvolle und nützliche Optionen in Safari, wie auch in anderen Browsern.

Man kann die gesamte Seite als Webarchiv mit Safari speichern oder - sehr komfortable am Mac - über Druchen->als PDF sichern..., als PDF speichern. (Safari-Webarchive lassen sich mittlerweile auch mit der Safari-Version unter Windows öffnen.)

Gerne möchte man aber auch mal nur einen Auszug eines interessanten Artikels, vielleicht ein Rezept oder was auch immer kopieren. Dazu bieten sich mehrere Möglichkeiten an.

Besonders einfach und gut finde ich die Verwendung von Textedit. Der Standardeditor von Mac OS X hat so gar nichts mit Notepad zu tun, auch wenn er auf den ersten Blick danach aussieht. Dieser kleine Editor verstehe sich nicht nur wunderbar mit Safari, sondern "frisst" auch noch zahlreiche andere Formate, wie etwa die neusten MS Office Formate (wenn auch die Umwandlungsresultate nicht ganz zu überzeugen wissen, aber immerhin kann man so auch schon mal einen Blick darauf werfen, wenn man nur den Text sehen will.)

Kleinere Snippets aus Webseiten lassen sich per Drag & Drop oder Copy & Paste ganz wunderbar in Textedit einfügen. Auch samt Bilder und Formatierung.

Wer seine privaten Daten nicht wie eh und je in Ordnerstrukturen ablegen möchte, was die Textedit-Lösung nahe legt, für den kann ich zweit Varianten empfehlen. Entweder man verwendet eine Journaling Software: z.B. das kostenlose Evernote oder MacJournal (was ich verwendet). In ein Journal kann man praktisch alle Arten von Informationen "aufsaugen", nicht nur aus dem Browser.

Zum Zweiten bietet sich die Verwendung von Tagging an. Es gibt hier eine sehr große Bandbreite von Software für den Mac. Tags sind, richtig und konsequent eingesetzt, sehr nützlich. Das Ganze ist aber ein Thema für sich, sodass ich mich hier nicht weiter dazu verbreiten möchte. Als einfachen, kostenlosen Einstieg ins Taggen kann ich Tagit und Tagger empfehlen.

Neuer geschrumpfter Mac Mini 2010: Kommentar

Apple hat sich nicht nehmen lassen wieder an der Minimierungsschraube zu drehen und stellt den neuen Mac Mini in einer geschrumpften Version vor.

Zu den Grunddaten: Der neue Mac Mini kommt mit eine redesignetem Unibody Alu-Gehäuse, das nur noch etwa halb so hoch ist wie das des Vorgängermodells, daher. Gleichzeitig hat man eine GeForce 320M als Grafikkarte verbaut, die etwa doppelt so leistungsfähig sein soll.

Und, was sich die HTPC-Freunde freuen wird, endlich erhält der kleinste Desktoprechner von Apple einen HDMI-Ausgang.

(HDMI ist 100% zu DVI abwärtskompatibel - als keine Angst, wer bei seinem altem Monitor bleiben will.)

Das Basismodell ist mit einem 2.4GHz Intel Core 2 Duo Prozessor, 2 GB Speicher, 320 GB Festplatte und 8x Double-Layer SuperDrive ausgestattet und kostet 699 $. Es gibt auch eine neue, geschrumpfte Servervariante für 999 $ (alle US-Angaben noch ohne Steuer).

Die Europreise fallen leider sehr überzogen aus. Für das Basismodell werden 809 € veranschlagt und für den Server 1149 €.

Der Preis macht mir eher weniger Appetit - aber vielleicht fallen die Preise ja noch.

So werde ich wohl noch länger bei meinem jetzigen Mini bleiben.

Zudem muss ich persönlich sagen, dass mir das neue Modell auch nicht wirklich besser gefällt.

Das ist freilich aber auch eine Geschmacks- und Gewöhnungsfrage.

Gut, wenn man in Rechnung stellt, dass die alte Mini-Bauform schon sehr lang in der Form existiert und schon arg viele Nachahmer gefunden hat - nicht zuletzt von einigen chinesische Kopierfabriken, ist der aktuelle, kompaktifizierte Mac Mini das Mini-Konzept konsequent weitergeführt.

Die Reduktion der Höhe spart mir jedoch auf dem Schreibtisch nicht wirklich mehr Platz ein. Das muss leider auch gesagt werden.

Mein Fazit: Der neue Mac Mini ist da. Er ist klein, fein und - in Europa - überteuert. Dann lieber gleich einen iMac.

Nichtsdestotrotz hat mittlerweile Apple die Preise des aktuellen Mac Mini gesenkt.

"Namenfeld" in Mac.Office (2004)?

Für einige Sachen in Excel ist es nötig Namen für Zellen zu vergeben. Etwa um eine Auswahlliste für Felder (zur Gültigkeitsprüfung) zu erstellen...

In Windows ist das Feld in dem diese Namens-Bezeichnungen einzugeben sind leicht zu finden: es ist einfach über der Tabelle.

Am Mac ist das Namenfeld eine eigene Toolbar und die muss aktiv sein.

Falls sie verschwunden ist aktiviert man sie unter: Ansicht- > Funktionsleiste (klick). Schon hat man wieder die „Namenfelder“ (blöde Name).

OS X Programme "fortsetzen", wenn alle Fenster geschlossen sind oder das Programm versteckt ist

Immer wieder ist man als ehemaliger Windows-User verwundert, ist das am Mac abweichenden Programm- bzw. Fensterverhalten.

Wenn man auf das rote x in einen Fenster zum schließen klickt oder Cmd+W drückt schließt sich das Fenster.

Unter Windows beendet man mit dem x in aller Regel die Anwendung. Am Mac wird aber allgemein nur das letzte Fenster geschlossen, nicht aber das Programm. (Ungesicherte Inhalte des Fensters gehen in der Regel aber trotzdem verloren - man wird aber meist gefragt.)

Dies erkennt man an dem verbliebenen blauen Beleuchtung unter der Anwendung im Dock.

Um wieder einen neues (leeres) Fenster, z.B. in Safari, zu bekommen kann man:

• in der Programm-Leiste oben dann Neu auswählen;
• oder man betätigt eine entsprechende Tastenkombinationen, häufig Cmd+N);
• oder man wählt aus dem Kontextmenu des Dockicons „Neu ..“ aus - falls angeboten;
• wenn das letzte Fenster eines Apps geschlossen ist reicht oft auch ein einfacher Klick auf das Dockicon, um ein neues Fenster zu öffnen.

Als weitere Variante hier noch mein Favorit zum öffnen eines neuen Fensters:

Man kann ein neues Fenster auch mittels Task-Switch öffnen, was ich besonders effizient finde.

Dazu startet man den das Tast-Wechsel-Fenster mit: [Cmd]+[Tab], wechselt mit [Tab] zum gewünschten Programm und drückt dann bei gehaltener Cmd-Taste [Alt]. Schon erscheint ein neues Fenster, so als hätte man Cmd+N gedrückt. :)

So, ich hoffe damit einigen Umsteigern etwas über den Berg geholfen zu haben. :)

Wer sein Fenster mal aus dem Weg haben will kann es 1) Minimieren / gelber Button in der Fenstertitelleiste / Cmd+M oder

2) Verstecken: Dock -> Contextmenu -> Optionen -> Verbergen / Cmd+H.

OCEAN2012 Petition

Nun etwas politisches, denn jenseits der virtuellen Welt gibt es auch noch ein Leben, dass es auch zu schützen gilt.

Gerade hat mich ein Newsletter der »new economics foundation« (nef) - eine britische Denkfabrik, die sich für nachhaltigeres Wirtschaften einsetzt - bezüglich einer Petition zur Reform der Fischereigesetze in der EU erreicht. Es gibt ein kleines Video / Präsentation, dass die Entwicklungen der letzten Jahrzehnte unter dem Stichwort „Mehr Technik, weniger Fisch“ veranschaulicht.

http://vimeo.com/12172895

Die jahrzehntelange Überfischung der europäischen Gewässer hat zu einem dramatischen Rückgang der Fischbestände geführt. Die allgemeinen europäischen Fischereiregelungen (Common Fisheries Policy, CFP), haben ihr Ziel verfehlt. 2012 sollen die Fischereiregelungen nun reformiert werden. Wer sich für einen Schutz der Fischbestände in der EU einsetzten möchte kann mit seiner Unterschrift die Petition der nef unterstützen.

Hier geht es zur Petition.

Noch etwas mehr zum Vorhaben OCEAN2012 finden sich auf der Projektseite.

Bitte auch weitersagen, die Reichweite meines Blogs ist ja sehr begrenzt.

Tagit: Falsche Tags entfernen

Seit kurzem habe ich Datei-Taggen für mich entdeckt. Der Mac erfüllt für mich immer mehr die Funktion mich informationstechnisch auf einen aktuellen (zumindest aktuelleren) Stand zu bringen, als ich es so lange unter Windows, mit eingefahrenen Benutzergewohnheiten, war. Mal umzulernen (zu müssen) kann auch äußerst segensreich sein...

Aber zum Thema:

Tagit ist ein simpler, übersichtlicher, aber trotzdem ansprechendes Programm zum Taggen mit OpenMeta-Tags.

Das Programm wird von Ironic Software hergestellt und als Freeware vertrieben. Von Ironic gibt es eine ganze Reihe hervorragender Tagging-Programme, wie Leap, Fresh, Deep...

Mich weiß Tagit vor allem wegen der Anzeige kürzlich verwendeter Tags zu überzeugen. Es kann zudem ein Sternchen-Rating (in 5 Stufen) vergeben werden. Es gibt auch ein Tag Suchfenster, das wiederum die eingegeben Tags anbietet.

Nach Tags kann auch einfach von Spotlight oder vom Finder aus gesucht werden mit dem Schlüsselwort „tag:“, z.B. „tag:Astronomie“

Zum Problem:

„Does anybody know if its possible to delete tags from the recent used tag list? How do you do it? I created a tag that I won't ever use by mistake and I can't figure out how to delete it.„

Wenn man einen falschen Begriff als Tag eingegeben hat bleibt dieser in der Vorschlagliste erhalten, selbst wenn man ihn längst korrigiert und entfernt hat. Hier eine Lösung dafür.

1. Tagit schließen!
2. Die Datei /Users/yourAcount/Library/Preferences/com.openmeta.shared.plist mit TextWrangler oder einem Plist-Editor öffnen.
3. Unerwünschte Tags zeilenweise entfernen, speichern, fertig.

Happy Tagging-It.

Action-Handler für Quicksilver anlegen. Beispiele: Quick Look

Wer seinen Mac besonders effizient bedienen will, dem wird häufig Quicksilver – das Über-Launcher-App – empfohlen.

Für Quicksilver gibt es schon für sehr viele Extras, die man auch noch mit steuern könnte, Plugins – jedoch nicht für alles.

Eine Möglichkeit, wie man den eigenen Bedürfnissen mit QS näher kommen könnte, ist AppleScript.

Mit selbstgeschriebenen Skripten oder aus dem Netz kann man einfach vermisste Funktionen nachrüsten.

Für den Aufruf der eigenen Skripte in QS gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Ich möchte hier „Action Handler“ für QS besprechen.

Action-Handler sind deshalb so nützlich in QS, da damit Operationen („Actions“) auf ausgewählte „Objekte“ im ersten Fenster anwenden kann.

Hier wird die Aktion „Quicklook“, unser Beispiel-Action-Handler, auf ein ausgewähltes PDF-Objekt in Quicksilver angewendet.

Nun zu einer kurzen Beschreibung, wie ich in die Erstellung von Action-Handlern gekommen bin.

Der Ausgangspunkt für meinen eigenen Action-Handler stellte der Artikel „Use Quick Look in Quicksilver“ dar.

Die dort angebotene Lösung für die Aufgabe (QL in QS^^) ist letztlich nicht sonderlich gut, aber alle relevanten Informationen waren für mich enthalten. Eine schönere Lösung, die ich hier gefunden haben, gab letztlich den Ausgangscode für meine Versuche ab.

Eine wirklich umfangreiche Liste von AppleScripts für QS lässt sich hier finden.

Man sollte dort leicht Code als Ausgangspunkt für eigene Projekte finden.

Handlungsanweisung: Wir bauen uns einen Quicklook-Action-Handler für Qucksilver

1. Man öffnen den AppleScript-Editor und füge folgenden Code ein:

on open these_items

        set these_paths to ""

        repeat with i from 1 to the count of these_items

                set these_paths to these_paths & space & (the quoted form of the POSIX path of (item i of these_items))

        end repeat

        do shell script "qlmanage -p " & these_paths & " &> /dev/null"

end open

Nun hat man etwas Code in seinem AppleScript-Editor, der sich - idealerweise - übersetzen lässt; sonst stimmt da was nicht. :)

2. Das Script speichert man als Quicklook.scpt ab (oder was einem gefällt).

3. Man kopiert die .scpt-Datei in seinem User-Verzeichnis nach ~/Library/Application Support/Quicksilver/Actions/

        (Der Ordner „Actions“ ist wahrscheinlich nicht vorhanden und muss erst angelegt werden.)

4. Quicksilver neu starten (Ctrl-Cmd-q).

Nun steht die neue QS-Action zur Verfügung. Siehe Bild oben.

Bitte um Kommentare, ob auch alles so wie beschrieben funktioniert.

Da der Beitrag schon recht lang ist, verfasse ich einen eigenen neuen Artikel zum zweiten Beispiel, in dem es darum geht, wie man aus dem von mir vorgestellten Droplet zum entfernen von PDF-Sicherheitsfunktionen einen Action-Handler macht.

Nun noch einige allgemeine Hilfestellungen:

Als Einstieg in QS hat mit dieser Beginner’s Guide geholfen.

Hier einige gesammelte Quick Tips von der Entwicklerseite.

Ein Setup Guide, der Helfen könnte, wenn man mit den von mir beschriebenen Handlungsanweisungen nicht weiter kommt.

Hier noch die Befehlsreferenz für Quicksilver.

Mauslos am Mac: OSX-Bedienung nur mit der Tastatur

Ich arbeite gerade noch an meinem möglichst mauslosen Mac-Workflow.

Hier schon meine ersten zweiten dritten Notizen dazu. Wird noch ausgebaut, aber hat auch jetzt schon seinen Nutzen.

Grundlagen:

Als Einstieg zum Thema kann ich das Video „Einen Mac nur mit der Tastatur steuern“ von Video2Brain empfehlen (im unteres Drittel auf der Seite zu finden). Man muss sich zwar registrieren, aber das ist kostenlos und hat keinen weiteren Folgen.

Die dort vorgestellten Steuerungsmöglichkeiten geben einen ersten Eindruck, der im Folgenden hier vertieft werden soll.

Tastatursteuerung aktivieren: Systemeinstellungen-> Tastatur -> Tastaturkurzbefehle -> Tastatursteuerung: Alle Steuerungen aktivieren

- Mit ctrl+F7 kann die Tastatursteuerung schnell gewechselt werden. Details von mir hier.

Erweitert:

Mausbedienung aktivieren: Bedienungshilfen-> Maus-> Mausbedienung aktivieren

- Es kann ggf. nützlich sein die Option anzuhaken: Wahltaste 5x drücken zum De-/Aktivieren

(Eigentlich sollte man im Systemsteinstellungen Fenster in die Suchzeile auch einfach „Mausbedienung“ eingeben können - um direkt zur gewünschten Einstellung zu kommen - aber da befinden sich scheinbar noch Altlasten in den Systemsteuerung. Früher hießt diese Einstellung wohl „Maustasten“, nach diesem Wort kann man über die Suchzeile suchen. Dabei wird man jedoch in die Systemeinstellungen „Maus“ geschickt, obwohl sich die Mausbedienung dort gar nicht mehr befindet ...)

Mittels Mausbedienung kann nun auch mit der Tastatur ein Klick und vielleicht noch wichtiger ein Sekundärklick ausgeführt werden.

Das geht so: Ctrl halten, (kurz) Numpad-5 drücken, Kontextmenü erscheint, Pfeiltasten drücken, Befehl auswählen.

(Ich selbst habe noch ein externes USB-Tochpad an meiner Tastatur (Cherry Evolution Stream - sehr leise, leider nicht völlig Mac OS X kompatible) kleben - kann ich sehr empfehlen. Eventuell gibt es dazu mal einen eigenen Artikel.)

Alternativ bzw. zusätzlich kann ich noch die Scroll Helper Applikation Smart Scroll von Marc Moini.

Das Hauptgeschäft von Smart Scroll ist die Bereitstellung eines sanften, wie vom IPhone her bekannten, gleitenden Scrollings.

Das Programm stellt aber eine ganze Reihe von verschiedenen Scrollfunktionen bereit, die einem das Leben leichter machen und oft auch einfach nur Spaß machen. Zu den hier relevanten zählt vor allem Keyboard Scroll, ich selbst liebe vor allem Hover Scroll (und am Trackball: Grab Scroll).

Sehr zu empfehlen! (Dazu kommt sicher noch ein eigenes Review.)

In diversen Programmen:

Quicklook:

Vollbild: Cmd+Alt+y, Blättern mit Space (»Autoscroll« mit Smart Scroll möglich)

Aufrufen der Rechtschreibprüfung:

• zum nächsten fehlerhaften Wort: [⌘]+[Shift]+[ , ] (bzw. ⌘+;)
• Rechtschreibung und Gramatik-Fenster aufrufen: [⌘]+[Shift]+[ . ] (bzw. ⌘+:)

Zwischen Fensterteilen in Programmen wie Mail.app oder MacJournal wechseln:

• mit Tab durchhangeln (teilweise Pfeiltasten nötig wenn Dropdown-Button weiterspringen mit Tab blockiert).
• MacJournal: Zwischen Fensterelementen wechseln: F1 F2 F3

In Dokumenten blättern: zusätzlich zu Bild-auf / Bild-ab

Ab: Space / Auf: Shift+Space

In Safari:

• Safari5-Extension Type-To-Navigate von Daniel Bergey installieren. Wirklich hilfreich!
• Safari Bookmark Shortcuts verwenden: ⌘+1, ⌘+2, ⌘+3, .. Bookmarklets in der Lesezeichenleiste (z.B. Readability, Autoscroll, PageZipper)
• Seitennavigation: Apfel+Pfeiltaste vor und zurück bzw. mit der Löschen-Taste zurück und mit [Shift]+[Löschen] vor
• [Tab] +[Alt] durch Links auf der Seite navigieren. Benutze ich für Objekte, die mit Tab alleine nicht erreicht werden können.
• Find ich praktischer als:         Einstellungen > Erweitert: „Über Tabulator jedes Objekt auf einer Website hervorheben“ aktivieren, um sich mit [Tab] durch die Webseite zu hangeln. Denn wenn diese Option aktiviert ist, wird eben jedes Objekt mit Tab angesprungen - was dazu führen kann, dass man echt lange Tab drücken muss, bis man an der gewünschten Stelle angekommen ist
• Safari-Suchfeld direkt anspringen: ⌘+Alt+f
• Drückt man im Suchfeld ⌘+Enter statt nur Enter wird die Suchanfrage in einem neuem Tab geöffnet.
• Kurzbefehle aneigenen. Eine kürze Liste der wichtigsten Kommandos auf Englisch findet sich hier

Dock direkt anspringen: Ctrl+F3

Apple-Menubar direkt anspringen: Ctrl+F2 (bei mir klappt dies oft nur, wenn ich zuvor Ctrl+F3 betätige)

Kurzbefehle und Tastenkombinationen lernen!

Quicksilver installieren!

• Dateiübergabe: Cmd+Escape ... öffnen mit ... etc.
• Plugins für alles was man braucht. Ich empfehle grundlegend: Extra Scripts. Damit kann der Rechner mit Quicksilver auch heruntergefahren oder in den Ruhezustand versetzt werden.

Es gibt bald noch ein, zwei Beitrage zu Action-Handler und Skripte von mir zur Unterstützung von Quicksilver & Co.

Informationen zu mehreren Datei- / Ordernobjekten im Finder aufrufen

Als Windows-Mensch ist man es gewöhnt, um im Explorer Informationen zu Dateien aufzurufen, Rechtsklick->Eigenschaften oder [Alt]+E zu drücken. Am Mac geht das ganz ähnlich, mit jedoch einem kleinen Unterschied.

Was beim Explorer Eigenschaften heißt, wird im Finder Informationen genannt. Soweit erstmal kein Problem.

Man ruft dies via Sekundärklick (dummes Wort für Rechtsklick) oder über das Menü des Zahnrad-Buttons im Finder mit der Auswahl des Befehls Informationen oder durch die Tastenkombination [Alt]+i auf.

Der Unterschied besteht jedoch darin, dass man mit der (regulären) Informationen-Funktion je ein eigens Info-Fenster für jede Datei dargeboten bekommt, wenn man mehrere markiert hatte. Unter Windows ist man stattdessen gewöhnt, dass nur ein Eigenschaftsfenster erscheint, dass die zusammengefassten Informationen der markierten Dateien und Ordner - z.B. die aufsummierte Dateigröße - enthält.

Dieser Modus existiert auch in Mac OS X: man verwendet dafür die Tastenkombination [Cmd]+[Ctrl]+i.

Es öffnet sich darauf ein Informationen-Fenster für alle gewählten Objekte, mit dem Titel: Zusammengefasste Infos.

Es gibt noch ein spezielles, „schwebendes“ Info-Fenster, dass man mit [Cmd]+[Alt]+i aufruft.

Man kann es leicht von den regulären Info-Fenster daran unterscheiden, dass es statt einen normalem Fensterrahmen nur einen dünneren, Werkzeugfensterrahmen hat. Das sieht dann so aus.

Das schwebende Info-Fenster bleibt nach dem Aufruf offen und reagiert auf die Auswahl von einzelnen oder mehreren Datei-/Ordnerobjekten, um die Informationen anzuzeigen. Bisweilen sehr praktisch.